Gidsen

Hoe reserveer je bureaus?

Als werknemer zijn er verschillende manieren om een reservering te maken voor je bureau of werkplek. In deze blog word je snel door de twee methoden geleid om je op weg te helpen.

1. Vanuit de ruimtepagina

Nadat je bent aangemeld bij jouw organisatieruimte, komt je op jouw dashboard terecht. Onderaan zie je alle gebouwen die jouw organisatie heeft. Klik op het gebouw waarin je wilt werken, selecteer vervolgens de verdieping en vervolgens de kamer. Je bevindt je nu op een detailpagina van een kamer. Hier zie je een tijdlijn met alle bestaande reserveringen, de indeling van de kamer, een lijst met alle reserveringen en een formulier om een nieuwe reservering toe te voegen.

Ruimte details pagina
Ruimte pagina

Zoek een bureau dat beschikbaar is en dat je wilt reserveren. Je kunt op het bureau drukken vanuit de schematische weergave van de kamerindeling of het selecteren in het drop-down menu in het formulier “Nieuwe reservering”. Selecteer een “Begintijd” en een “Eindtijd”. Als je wilt dat jouw reservering op een bepaalde dag van de week wordt herhaald, kun je die dagen selecteren onder “Herhaal iedere”. Druk op de knop “Reserveer” om jouw reservering op te slaan. Als jouw reservering botst met een andere reservering, wordt er een foutmelding weergegeven.

Nieuwe reservering
Nieuwe reservering

2. Via “Snel reserveren”

Wanneer je bent ingelogd in je organisatieruimte, zie je rechtsboven in de menubalk een knop met een plus-icoon erin. Klik op deze knop, er verschijnt dan een pop-up. Dit is de pop-up “Snel reserveren”. Gebruik deze pop-up om zoekopdrachten uit te voeren en direct een reservering te maken.

De enige verplichte velden zijn “Begintijd” en “Eindtijd”. Optioneel kun je een gewenste gebouw, verdieping en kamer selecteren. Druk op de knop “Zoeken …” om jouw zoekopdracht uit te voeren. Als deze query enig resultaat oplevert, zie je ze tevoorschijn komen. Voor elk zoekresultaat kun je direct op de knop “Reserveer” drukken om het te reserveren. Of druk op de knop “Weergeven” als je eerst de kamer wilt zien waarin het bureau zich bevindt.

Snel reserveren pop-up
Snel reserveren pop-up met zoekresultaten

Reservering stoppen of annuleren

Je kunt jouw reservering altijd verwijderen of annuleren. Reserveringen die al zijn verstreken, worden automatisch verwijderd, dus die hoeft je niet handmatig te verwijderen.

Eén manier om een reservering te stoppen is via een ruimtepagina. Daar zie je onderaan de pagina een lijst met alle reserveringen in die kamer. Blader er doorheen, zoek de reservering die je wilt verwijderen en druk op de knop “Annuleren”.

Reserveringen in ruimte
Annuleer je reservering vanuit een ruimtepagina

Je kunt ook naar uw pagina “Mijn reserveringen” gaan vanuit het linkermenu. Hier vind je een overzicht van al je reserveringen. Daar zie je ook “Annuleren”-knoppen om je reserveringen te stoppen.

Mijn reserveringen
“Mijn reserveringen” pagina

Je zou nu jouw bureaureserveringen moeten kunnen maken! Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op.